ক) সংযুক্তি ১,  বিভিন্ন দপ্তর/বিভাগ হতে প্রাপ্ত চাহিদাপত্র।

০১। সংযুক্তি-১-৩ পর্যন্ত সদয় দেখার জন্য অনুরোধ করা হলো। অফিসিয়াল যোগাযোগের জন্য নতুন পিএবিএক্স সংযোগ স্থাপন, পুরাতন টেলিফোন লাইন মেরামত ও স্থানান্তর এবং নষ্ট টেলিফোন সেট পরিবর্তন করে নতুন টেলিফোন সেট সরবরাহ করার অনুরোধ জানিয়ে সাতটি দপ্তর/বিভাগ হতে পৃথক পৃথকভাবে ০৭টি চাহিদাপত্র পাওয়া গিয়েছে (বিবেচ্য সংযুক্তি:   বিভিন্ন দপ্তর ও বিভাগ হতে প্রাপ্ত চাহিদাপত্র,  সদয় দ্রষ্টব্য)।

০২। প্রাপ্ত চাহিদাপত্র অনুযায়ী  উক্ত দপ্তর/বিভাগসমূহের টেলিফোনিক কার্যক্রম সম্পাদনের জন্য কমন সার্ভিস বিভাগের প্রতিনিধি দ্বারা সরেজমিন পরিদর্শনপূর্বক টেলিফোন সেটসহ আনুসাঙ্গিক মালামাল ক্রয়ের জন্য একটি বিভাগীয় প্রাক্কলন প্রস্তুত করা হয়েছে (বিবেচ্য সংযুক্তি:   প্রস্তুতকৃত বিভাগীয় প্রাক্কলন,  সদয় দ্রষ্টব্য)।

০৩। প্রস্তুতকৃত প্রাক্কলন অনুযায়ী বর্ণিত কার্যাদি সম্পাদন করতে সর্বমোট ২৩,৯৭২/- (তেইশ হাজার নয়শত বাহাত্তর) টাকা ব্যয় হবে। এ ব্যয়ের প্রশাসনিক অনুমোদন প্রয়োজন। প্রস্তাব অনুমোদিত হলে এ অর্থ উপ-সচিব (কঃ সাঃ) এর অনুকূলে অস্থায়ী অগ্রিম প্রদান করা যেতে পারে।

০৪। প্রস্তাব সদয় অনুমোদনের জন্য পেশ করা হলো।